Sistemele de pontaj, recomandate pentru fiecare companie cu număr mare de angajați

Orice companie, indiferent de domeniu, are de-a face cu gestionarea personalului. Iar cu cât sunt mai mulți angajați, cu atât gestionarea devine mai complexă și complicată. Trebuie calculate salarii, depozitate condici de prezență, iar personalul de la resurse umane are mai mult de lucru.

Însă evoluția tehnologiei se resimte și în acest context. Au apărut sisteme noi de pontaj care pot gestiona aproape în totalitate problemele menționate mai sus. În plus, are diverse beneficii pentru orice companie. În acest articol vei afla ce este un sistem de pontaj și care sunt acele beneficii.

Sisteme de pontaj – ce sunt?

În mod obișnuit, angajații care ajungeau la muncă se treceau pe foaia sau condica de prezență. Trebuiau scrise orele de intrare și ieșire, iar în unele situații date suplimentare. Mai apoi a apărut o metodă mai modernă, cartelele perforate. Când angajatul ajungea sau pleca de la muncă, acesta se folosea de o mașinărie pentru a perfora cartela.

Însă sistemele noi de pontaj sunt diferite. Acestea se combină cu sistemele de control acces pentru a fi mai eficiente. Sistemele de control acces blochează accesul în anumite zone, și doar câteva persoane pot să le deschidă. Acele persoane trebuie să aibă card, cartelă, să introducă un cod sau să prezinte date biometrice (recunoaștere facială, amprentă etc.)

Oricare ar fi criteriul pentru acces, aceste sisteme se combină foarte bine cu sistemele de pontaj. Astfel, cu ajutorul unui soft, angajații nu trebuie să perforeze sau să noteze ceva. Ei doar intră sau ies pe ușă (care are cititor) iar acest lucru este automat înregistrat pe soft.

Sistemele de pontaj îți oferă date clare despre activitatea angajaților. Vezi cu acuratețe când au intrat și ieșit pe tură, cât au întârziat sau cât au stat în pauză. 

Ce beneficii au sistemele de pontaj?

Sistemele de pontaj vin cu o listă de avantaje clare pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a face o astfel de achiziție:

1. Date clare și concise

În special dacă angajații sunt plătiți pe orele lucrate, calcularea timpului de lucru este esențială. Sistemele de pontaj îți oferă cele mai precise date despre timpul petrecut la locul de muncă. În acest fel, salariul și zilele de concediu sunt calculate corespunzător pentru fiecare angajat.

2. Scăderea erorilor umane

Oamenii fac greșeli, și este normal. Un angajat poate uită să se ponteze la intrare. Sau personalul de la resurse umane face un calcul greșit. Sau se pierd hârtiile și condicile de prezență și nu se mai găsesc.

Un soft pentru sisteme de pontaj elimină aceste erori. Când sosesc la locul de muncă, angajații trebuie să apropie cardul, cartela, codul etc. pentru a intra în clădire. Sistemul înregistrează automat acest lucru. De asemenea, datele sunt stocate digital. Nu există mormane de hârtii care trebuie depozitate și verificate în parte. Toate datele sunt digitale, la un click distanță.

3. Reduce munca celor de la resurse umane

Unele software de pontaj fac mai mult decât să arate când a intrat și ieșit un angajat din tură. Acestea pot calcula, în funcție de orele lucrate, care este salariul angajatului. Sau pot calcula câte zile de concediu i se cuvin angajatului.

Birocrația scade de asemenea, deoarece nu mai este nevoie de sute de hârtii pentru pontaj. Acest lucru scade totodată și costurile necesare. Hârtia costă bani, iar reducerea sau eliminarea utilizării acesteia duce la reduceri.

4. Ajută la camaraderia angajaților

Există diverse situații în care apare fricțiune între angajați din cauza orelor lucrate. Ca și angajator, aceste probleme par puerile și trebuie rezolvate cât mai rapid. Sistemele de pontaj pot ajuta în acest context, evitând uneori conflicte.

Spre exemplu, un angajat poate modifica condica sau foaia de prezență în favoarea lui. Șterge prezența unui coleg și o trece pe a sa. Dacă nu sunt metode prin care acesta poate dovedi că a lucrat perioada aceea, atunci apare o problemă. Însă sistemele de pontaj elimină acest aspect, datele fiind colectate automat și cu acuratețe.

5. Monitorizare

Ca și angajator sau manager, poți urmări ceea ce se întâmplă. Ai acces instant la date și poți planifica totul mai bine. Totodată poți vedea cât timp a fost alocat anumitor sarcini. Astfel poți vedea care sarcini sunt mai importante. Și mai poți vedea dacă ai angajați care muncesc prea mult sau prea puțin.

Sistemele de pontaj îți îmbunătățesc afacerea și cresc productivitatea angajaților. Consultă A-Tech pentru mai multe informații! Specialiștii acestei companii te vor ajuta să înțelegi eficiența acestor sisteme, dar și să instalezi și să menții sistemele într-o stare de funcționare perfectă.